Offres d'emploi - Apprentissage - Stages

Recherche Emploi: ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION // EPSM LILLE METROPOLE // ARMENTIERES

Par admin monts-des-flandres, publié le jeudi 24 janvier 2019 10:08 - Mis à jour le jeudi 24 janvier 2019 10:08
looking-for-a-job-1257233_1920.jpg

DESCRIPTION DE L’OFFRE :
Au sein de la direction des soins de l'EPSM Lille Métropole, vous avez en charge la gestion et la coordination (gestion des agendas (et des déplacements éventuels), l'organisation de réunions / instances / comité, l'organisation, classement des données, des informations et documents de diverses natures, le traitement des courriers et mails, la reproduction et transmission des documents, la mise à jour des données et fichiers informatiques, la gestion et veille documentaire relative à son domaine d'activité, la gestion de la réservation de la salle de réunion, la communication et accueil, et l'accueil et orientation des professionnels et du public, la réception, traitement des appels et messages téléphoniques, l'identification des informations communicables à autrui, Vous effectuerez la préparation et le suivi des dossiers, l'élaboration, la saisie et mise en forme de document, et la collaboration sur les projets et activités.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Durée du travail : 37H30 Horaires normaux
Expérience 1 an (Cette expérience est indispensable)
Formation : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Entreprise : EPSM-LILLE-METROPOLE

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
• Filtrer des appels téléphoniques (Cette compétence est indispensable)
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur (Cette compétence est indispensable)
• Outils bureautiques (Cette compétence est indispensable)
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)(Cette compétence est indispensable)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Saisir des documents numériques
• Techniques de prise de notes

SAVOIR-ETRE PROFESSIONNELS
• Sens de la communication
• Sens de l’organisation
• Réactivité

POUR POSTULER :

EPSM-LILLE-METROPOLE - Mme Elise DUCASSOU
educassou@epsm-lm.fr

Offre Pôle Emploi n° 082RPVS du 22 janvier 2019.